Comune di VILLAGRANDE STRISAILI

Area Servizi al Cittadino

Servizio Sport Cultura e Associazioni:
  • -Impianti sportivi – Concessione, appalto, convenzioni
  • -Manifestazioni e attività sportive;
  • -Manifestazioni ed eventi culturali;
  • -Progetti di collaborazione e rete con le varie associazioni culturali del territorio;
  • -Coordinamento e gestione convenzioni utilizzo sale;
    • Tutti i procedimenti che pur non elencati rientrano nel settore medesimo.
Istruzione – Biblioteca:
  • Rete scolastica e rapporti con servizi educativi pubblici;
  • Interventi nell’ambito del diritto allo studio;
  • Refezione scolastica;
  • Trasporto scolastico, compreso quello per portatori di handicap;
  • Gestione delle pratiche per la richiesta di contributi alla R.A.S. e relativa Programmazione annuale entrate e spese, adozione di atti ed adempimenti vari relativi al diritto allo studio, all’istruzione, rapporti con le scuole, Comuni, la Regione Autonoma della Sardegna ed il MIUR;
  • Cura tutte le attività inerenti la gestione, il controllo, il monitoraggio del servizio di trasporto pubblico scolastico;
  • Procedure inerenti l'acquisto di beni e/o servizi per il funzionamento della Biblioteca comunale;
  • Rendicontazione per la Biblioteca comunale;
    •  Tutti i procedimenti che pur non elencati rientrano nel settore medesimo.
Servizio Protocollo:
Indirizzo di Posta Elettronica Certificataprotocollo@pec.comune.villagrandestrisaili.og.it
Competenze: 
  • Protocollo informatico, servizio di posta e fax;
  • Centralino - Segreteria telefonica e smistamento chiamate;
  • Gestione della posta cartacea e delle cartelle depositate da Equitalia;
  • Gestione di tutte le PEC in arrivo sulla casella istituzionale e loro smistamento;
  • Recapito della corrispondenza ai vari uffici comunali;
  • Gestione dell’attività di notifica dell’Ente;
    •  Tutti i procedimenti che pur non elencati rientrano nel settore medesimo.
Segreteria - Comunicazione e sistemi informatici:
  • Attività di segreteria particolare: attività connesse al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, relative a scritturazione, pubblicazione, archiviazione delle singole deliberazioni; alla cura del cerimoniale, nonché della distribuzione della posta in arrivo ed in partenza di interesse del Sindaco, compreso la posta riservata, le notifiche al Sindaco, ecc.; all’organizzazione e gestione delle attività e beni strumentali che fanno capo al Sindaco, quale organo di rappresentanza del Comune, ivi compresa la liquidazione delle missioni;
  • Supporto alle funzioni del Segretario Comunale (relativamente agli adempimenti anticorruzione, trasparenza e per le attività allo stesso attribuite dalla legge o con decreto del Sindaco);
  • Supporto riunioni di Giunta, Consiglio e commissioni, gestione iter degli atti;
  • Gestione delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale;
  • Gestione delle determinazioni e delle ordinanze dei Responsabili di Servizio;
  • Gestione dell’albo pretorio ed eventuale attestazione di avvenuta pubblicazione;
  • Contratti e convenzioni: supporto alla redazione, stipula, repertorio, registrazione, conservazione;
  • Gestione sito web e della pagina “amministrazione trasparente”:  Aggiornamento delle sezioni del sito e coordinamento dei responsabili dei diversi settori per l'aggiornamento delle informazioni oggetto di pubblicazione;
  • Comunicazione avvisi Hosting;
  • Gestione tecnologie dell’informazione e della comunicazione con funzioni di supporto alle altre unita organizzative in funzione del miglior utilizzo delle i.c.t.;
  • Gestione attività di informazione esterna attraverso i diversi canali (sito, comunicazioni mirate e manifesti);
  • Assistenza funzionalità per le riunioni del Consiglio Comunale e Ufficio del Sindaco;
    •  Tutti i procedimenti che pur non elencati rientrano nel settore medesimo.
Economato-Provveditorato:
  • - Gestione della cassa economale e relative rendicontazioni – ;
  • - Gestione delle spese in economia ;
  • - Tenuta degli inventari dei beni mobili – Inserimento e verifica dell’inventario dei beni mobili e aggiornamento in collaborazione tutte le unità organizzative;
  • - Gestione Assicurazione dei beni mobili e immobili e dei dipendenti;
  • -Gestione dei rapporti con il Broker assicurativo;
  • -Gestione automezzi comunali (bolli auto e assicurazione);
  • -Gestione tecnica, manutenzione dei fotocopiatori, stampanti e fax. Fornitura e gestione del materiale di consumo (toner, cartucce, nastri);
  • -Gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi attraverso gli strumenti delle convenzioni Consip, Sardegna CAT, MEPA e Regolamento comunale per lavori, forniture e servizi, al fine di garantire la razionalizzazione della spesa;
  • -Gestione del Piano Acquisti (attrezzature, impianti, veicoli) e gestione delle seguenti spese di funzionamento degli uffici comunali: cancelleria, carta, noleggio fotocopiatori e materiali di consumo, bolli auto;
    • Tutti i procedimenti che pur non elencati rientrano nel settore medesimo.
Servizio Gestione auto parco e Cantieri Comunali:
  • -Gestione parco automezzi comunali (ad eccezione della gestione delle relative assicurazioni e sinistri);
  • -Gestione del legnatico, pietratico e acque sorgive;
  • -Gestione pratiche di polizia veterinaria e peste suina africana in collaborazione con la Polizia Municipale;
    •  Tutti i procedimenti che pur non elencati rientrano nel settore medesimo.